Staples & Vous – comparateur d’équipement pour professionnels et indépendants : guides / avis, comparatifs 2025 des banques pros, de fournitures de bureau, de solutions télécoms, de logiciels de caisse et de paiement (TPE), logiciels de notes de frais et bien plus encore !
Les prestataires pour les pros, entreprises, freelances et indépendants sont nombreux. Alors, comment bien choisir son fournisseur ? Quels sont les critères à prendre en compte ? Quel est le meilleur rapport qualité prix ? Comment privilégier des produits ou des services durables et éco responsable ?
Via les comparatifs et guides de la rédaction de Staples & Vous nous nous aidons à trouver les meilleurs équipement pour professionnels. Plus précisément, nous référençons et comparons une large gamme de produits et services dédiés aux entreprises et aux pros en essayant de vous donner un avis pertinent.
Staples & Vous c’est LE facilitateur pour les pros
Top 3 2025 des banques pour les pros
FINOM 
LA solution numérique des pros
QONTO 
La banque pro #1 du marché !
SOGEXIA 
Transparence et bon service client
Voici l’ensemble du comparatif 2025 des banques pour les pros.
Pourquoi trouver une banque dédiée aux pros ? Chez Staples & Vous nous pensons qu’il est essentiel de bien choisir sa banque quand on est un pro. En effet, c’est elle qui va vous permettre de gérer votre argent, vos comptes et finalement votre business. En somme, la rédaction de Staples & Vous compare les meilleures banques pour les entreprises, professions libérales et artisans. Afin de vous faciliter la vie, nous avons intégré dans nos critères de comparaisons différentes dimensions : le prix (la tarification), la clarté de l’offre et les fonctionnalités dédiés aux pros.
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Staples & Vous – les meilleures ventes en fournitures pour le bureau
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Notre site compare un maximum d’articles indispensables à la vie au bureau : fournitures de bureau (stylos, paper board, outillage, entretien, etc.), mobilier de bureau (fauteuils, bureaux, lampes, accessoires, etc.), matériel informatique (laptop, écran d’ordinateur, imprimantes, claviers, souris, etc) et bien plus encore.
Nos choix de produits sont basés sur deux critères : qualité et prix discount. En effet, la qualité du matériel et des fournitures pour le bureau est un élément très important. En d’autres termes, une bonne qualité équivaut à des collaborateurs satisfaits ! Bien entendu, nous sélectionnons les produits ayant le prix le plus optimisé afin de vous permettre le meilleur rapport qualité / prix.
Staples & Vous – les nouveautés en mobilier de bureau
SONGMICS Caisson de Bureau, Placard Polyvalent, Armoire de Bureau à 2 Portes, Verrouillable, en Acier, pour Salon, Noir Mat OMC013B01
109,99 € (à date de 7 mai 2025 18:05 GMT +02:00 - Plus d’infos)
Chaise de Bureau Ergonomique: Fauteuil Bureau avec Support Lombaire en C,Dossier et Appui-tête Réglables,Reversible Armrest,Siege en Maille Respirante Convient à la Maison Bureau ,Lecture,Noir
TRIUMPHKEY Bureau d'angle 110 × 80CM avec 3 Etagères Réversible à Gauche ou à Droite, Bureau Forme L pour Domicile, Marron
Devoko Bureau Assis Debout Électrique 140×80cm, Bureau Électrique avec Chargeur USB, Organiseur de Câbles et 3 Positions Mémorisables, Bureau Réglable en Hauteur (140×80cm,Blanc)
179,00 € (à date de 7 mai 2025 18:05 GMT +02:00 - Plus d’infos)
![[Ports de Chargement USB et Prises de Courant] Le bureau d'ordinateur en forme de L est équipé de 2 prises de courant et de 2 ports de charge USB pour vos appareils électroniques, vous pouvez facilement et commodément charger votre smartphone, votre ...](https://m.media-amazon.com/images/I/515fMEahEYL._SL160_.jpg)
Staples & Vous vous permet de trouver les meilleures marques, fournisseurs et modèles les plus tendances en matière de mobilier de bureau design. En fin de compte, nos choix sur cette catégorie sont fonction de trois critères : prix, service et design.
Nos derniers articles pour les pros
Optimiser son temps de travail est l’un des défis majeurs auxquels sont confrontés les professionnels aujourd’hui. Avec des journées de travail de plus en plus longues, le télétravail et des tâches multiples à gérer, il est facile de se sentir submergé et de perdre du temps dans des tâches non-productives. Cependant, il est possible de maximiser son temps de travail en adoptant certaines pratiques et techniques. Voici nos 5 petits conseils pour gagner du temps et optimiser sa productivité. 1. Planifier et organiser Pour être plus productif, il est important de planifier et d’organiser son travail. Établissez une liste de tâches à accomplir chaque jour et priorisez-les en fonction de leur importance et de leur urgence. En planifiant votre journée à l’avance, vous pouvez mieux gérer votre temps et éviter les distractions. 2. Éviter les interruptions Les interruptions sont l’un des plus grands obstacles à la productivité. Surtout avec le développement du télétravail. Les appels téléphoniques, les e-mails et les visites inattendues peuvent détourner l’attention et retarder les projets en cours. Établissez des règles pour limiter les interruptions pendant les heures de travail et utilisez des outils tels que la messagerie instantanée pour communiquer avec les collègues. 3. Optimiser son temps de travail en évitant la procrastination La procrastination peut être un véritable piège pour les professionnels. Pour éviter de perdre du temps, fixez-vous des délais stricts pour chaque tâche et tenez-vous-en. Si une tâche semble trop difficile, commencez par des sous-tâches plus petites et plus faciles à accomplir. 4. Prendre des pauses En entreprise, les pauses sont importantes pour maintenir la productivité tout au long de la journée. Prenez de courtes pauses toutes les heures pour vous rafraîchir l’esprit et réduire le stress. Les pauses régulières peuvent également aider à éviter la fatigue mentale et physique. 5. Utiliser la technologie pour optimiser son temps de travail Les outils et applications technologiques peuvent grandement aider à optimiser son temps de travail. Utilisez des outils de gestion de projet pour suivre les tâches et les délais, des applications de productivité pour gérer les distractions et des outils de communication pour échanger des informations avec les collègues. Optimiser son temps de travail est essentiel pour être plus productif et atteindre ses objectifs pro. En utilisant quelques techniques simples de planification et d’organisation, il est possible de maximiser son temps de travail et d’améliorer sa productivité facilement ! [...] Lire la suite…
Le recyclage est une habitude importante à adopter, que ce soit à la maison ou… au bureau. Le tri sélectif permet de réduire les déchets, de préserver les ressources naturelles et de contribuer à la lutte contre le changement climatique. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pour mieux recycler au bureau et ainsi contribuer un peu plus à la protection de l’environnement. Bien recycler au bureau, pourquoi faire ? Le recyclage est devenu une pratique courante, car il permet de réduire la quantité de déchets produits et de préserver les ressources naturelles. Cependant, même si la majorité des entreprises ont mis en place des poubelles de recyclage, beaucoup de personnes ne savent pas quoi mettre dedans et comment trier les différents types de déchets. En effet, une erreur de tri peut entraîner le rejet de l’ensemble du contenu de la poubelle à recycler, ce qui a pour effet de compromettre la démarche de recyclage et d’augmenter la quantité de déchets qui se retrouvent dans les décharges. Recycler au bureau, le tri sélectif Le tri sélectif est une étape essentielle dans le processus de recyclage. Il permet de trier les déchets en fonction de leur nature et de leur composition, afin de les recycler efficacement. En général, il y a trois types de poubelles pour le tri sélectif : la poubelle à papier, la poubelle à plastique et la poubelle à déchets organiques. Cependant, il est important de savoir quoi mettre dans chacune d’entre elles, afin d’optimiser le processus de recyclage. La poubelle à papier La poubelle à papier est destinée à recueillir les déchets en papier. Il s’agit de tous les types de papier, tels que les enveloppes, les journaux, les magazines, les feuilles de papier, les prospectus, les cahiers, etc. Cependant, il ne faut pas y mettre les emballages en papier, comme les boîtes à pizza, les papiers d’aluminium, les sachets en papier, etc. Il est également important de ne pas y mettre les papiers salis ou gras, comme les mouchoirs en papier, les serviettes en papier, les essuie-tout, etc. En effet, ces derniers ne peuvent pas être recyclés. La poubelle à plastique La poubelle à plastique est destinée à recueillir les déchets en plastique. Il s’agit de tous les types de plastiques, tels que les bouteilles d’eau, les sacs en plastique, les gobelets, les couverts, les pots de yaourt, etc. Cependant, il ne faut pas y mettre les emballages en plastique, comme les films alimentaires, les sacs de chips, les blisters, etc. Il est également important de ne pas y mettre les plastiques durs, comme les jouets en plastique, les ustensiles de cuisine en plastique, etc. En effet, ces derniers ne peuvent pas être recyclés. La poubelle à déchets organiques La poubelle à déchets organiques est destinée à recueillir les déchets alimentaires et les déchets végétaux. Il s’agit de tous les types de restes alimentaires, comme les fruits et légumes, les coquilles d’œufs, les restes de viande et de poisson, etc. Il est également possible d’y mettre les déchets végétaux, comme les feuilles, les branches, les tontes de gazon, etc. Cependant, il ne faut pas y mettre les déchets non organiques, comme les plastiques, les papiers, les mégots de cigarettes, etc. Les astuces pour mieux recycler au bureau En plus du tri sélectif, il existe d’autres astuces pour mieux recycler au bureau. Voici quelques exemples : Utiliser des produits recyclables Il est possible d’utiliser des produits recyclables, comme le papier recyclé, les crayons en bois, les enveloppes en papier kraft, etc. Cela permet de réduire la quantité de déchets produits et de préserver les ressources naturelles. Imprimer en recto-verso Il est conseillé d’imprimer en recto-verso, afin de réduire la quantité de papier utilisée. Il est également possible d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, en utilisant l’option « impression multiple ». Utiliser des gobelets réutilisables Il est possible d’utiliser des gobelets réutilisables, au lieu des gobelets en plastique jetables. Cela permet de réduire la quantité de déchets produits et de préserver les ressources naturelles. Mettre en place une politique de recyclage Il est possible de mettre en place une politique de recyclage au sein de l’entreprise, en sensibilisant les employés aux enjeux environnementaux et en les encourageant à trier les déchets. Il est également possible de travailler en collaboration avec les municipalités pour mettre en place des programmes de recyclage efficaces. Recycler au bureau, facile non ? Le recyclage est une habitude importante à adopter, que ce soit à la maison ou au bureau. Le tri sélectif permet de réduire les déchets qui se retrouvent dans les décharges, de préserver les ressources naturelles et de contribuer à la lutte contre le changement climatique. Il est donc important de savoir quoi mettre dans les différentes poubelles de recyclage, afin d’optimiser le processus de recyclage. En plus du tri sélectif, il existe d’autres astuces pour mieux recycler au bureau, comme l’utilisation de produits recyclables, l’impression en recto-verso, l’utilisation de gobelets réutilisables, etc. En mettant en place une politique de recyclage au sein de l’entreprise, il est possible de sensibiliser les employés aux enjeux environnementaux et de contribuer à la protection de l’environnement tout en étant une entreprise « responsable« . Alors n’hésitez pas à adopter ces astuces pour mieux recycler au bureau et…. à sensibiliser vos collègues à cette démarche ! [...] Lire la suite…
Un bureau bien décoré favorise le bien-être et peut stimuler la productivité. Découvrez comment créer un espace de travail attrayant sans vous ruiner grâce à nos conseils pour décorer un bureau à pas cher. 1. Exploitez la hauteur pour plus de rangement Installez des étagères jusqu’au plafond pour maximiser l’espace de rangement et créer un aspect graphique, surtout dans un petit bureau. Les étagères en bois et métal sur un mur gris sont particulièrement esthétiques. 2. Embellissez votre bureau avec des photos encadrées Choisissez de belles photos de voyage, de mariage ou des images découpées dans des magazines pour décorer votre bureau. Utilisez des cadres en bois abordables pour créer un diptyque élégant qui ajoutera du style à votre espace. 3. Ajoutez un tapis pour plus d’élégance et de confort Un petit tapis peut donner du caractère à votre bureau tout en délimitant l’espace. Assurez-vous simplement que le tapis est compatible avec votre fauteuil de bureau à roulettes, sinon optez pour un fauteuil sur pieds. 4. Créez un moodboard pour stimuler la créativité Un moodboard est un tableau d’inspiration composé d’images assemblées. Accrochez vos images, citations et photos préférées au mur avec du masking tape ou sur un panneau pour préserver le mur et booster votre créativité. 5. Adoptez le noir et blanc pour une décoration intemporelle Le noir et blanc sont des couleurs classiques qui garantissent une décoration réussie. Le contraste dynamise l’espace et s’adapte à tous les styles. Choisissez des meubles blancs et des accessoires noirs pour un look harmonieux. 6. Personnalisez votre espace avec une bande de peinture Peindre une bande de mur horizontale au-dessus de votre bureau délimite l’espace et ajoute une touche design. Choisissez une couleur contrastée pour faire ressortir votre coin bureau. 7. Jouez avec la peinture pour créer une niche Si une bande horizontale ne convient pas, peignez une bande verticale en arrondi pour créer une illusion d’alcôve. Cela donnera une impression de confort et de travail dans un cocon. 8. Apporter de la couleur grâce aux accessoires Dans la même thématique, des accessoires colorés sont une manière simple et économique d’égayer votre bureau. Choisissez des éléments peu coûteux, tels que des porte-stylos, des porte-documents, des tapis de souris ou des pots à crayons dans des magasins d’ameublement ou de fournitures de bureau. En optant pour des accessoires aux couleurs vives, vous insufflerez de la gaieté à votre espace de travail. 9. Changez de ton pour transformer votre espace Repeindre le mur derrière votre bureau en gris, bleu, vert ou noir charbon peut donner du style à votre coin bureau. Une nouvelle couleur apporte une touche contemporaine et renouvelle l’atmosphère. 10. Agrandissez l’espace avec un miroir Un miroir est un excellent moyen d’agrandir l’espace et d’améliorer la luminosité. Placez un miroir en longueur au-dessus du plan de travail pour intégrer un recoin et ajouter une touche de décoration. [...] Lire la suite…
Depuis le COVID et l’explosion du télétravail qui a suivi, le marché de l’immobilier de bureau est dans la tourmente. Alors faut-il encore penser acheter ses bureaux ? Quels sont les avantages et inconvénients de la location de bureaux ? Quels sont les autres possibilités tels que le « desk sharing » ? L’importance du lieu de travail pour vos collaborateurs Le choix du lieu de travail est un élément clé pour le développement d’une entreprise. Le lieu de travail est un élément essentiel pour les collaborateurs, affectant leur satisfaction, leur bien-être, leur productivité et leur engagement. Il est important de prendre en compte ces aspects lors de la conception des espaces de travail. Plusieurs options s’offrent aux entreprises : la location de bureaux, l’achat de locaux, le télétravail, le « desk sharing » ou encore le coworking. Un nouveau paradigme suite au COVID pour l’achat de bureau Le COVID-19 a eu un impact significatif sur le marché de la location et de l’achat de bureaux en France. De nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance, ce qui a entraîné une demande réduite pour les espaces de bureau traditionnels. Certaines entreprises ont même réévalué leurs besoins d’espace et opté pour des solutions plus flexibles. Cela a conduit à une baisse de la demande pour acheter ses bureaux et à une évolution des tendances dans le secteur immobilier commercial en France. Les espaces de travail flexibles, la nouvelle norme La mise en place de bureaux non fixes, également appelés « espaces de travail flexibles » ou « desk sharing », peut être une bonne idée pour certaines entreprises, mais cela dépend des besoins spécifiques de chaque organisation. Voici quelques avantages et considérations : Avantages : Flexibilité : Permet aux employés de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins et tâches quotidiennes. Optimisation de l’espace : Réduit les besoins en espace de bureau fixe, ce qui peut être plus rentable. Collaboration : Favorise la collaboration en encourageant l’interaction entre les équipes et les départements. Adaptation au télétravail : Aligné avec les tendances de travail à distance, offrant une transition plus fluide entre le bureau et le domicile. Considérations : Besoin de confidentialité : Certains emplois nécessitent des espaces plus privés, ce qui peut être limité dans un environnement de bureau non fixe. Résistance au changement : Certains employés peuvent préférer des postes de travail fixes, et la transition peut nécessiter un ajustement culturel. Technologie et logistique : Les bureaux non fixes nécessitent une gestion efficace des équipements, des réservations d’espace et des outils technologiques. Santé et bien-être : Il est essentiel de fournir un environnement ergonomique et confortable pour prévenir le stress et les problèmes de santé liés au travail. La location de bureaux, le classique Vs acheter ses bureaux La location de bureaux offre plusieurs avantages pour une entreprise. La location permet de réduire les coûts pour une entreprise, qui peut ainsi consacrer son budget à d’autres éléments. Ensuite, la location de bureaux permet à une entreprise de s’installer dans un lieu stratégique. La location de bureaux peut permettre à une entreprise de bénéficier d’un emplacement central, offrant un accès facile aux clients, aux fournisseurs et aux partenaires commerciaux. Cependant, la location de bureaux présente quelques inconvénients pour une entreprise. Tout d’abord, les coûts de location peuvent varier considérablement en fonction de l’emplacement, de la taille et des équipements du bureau. Il peut être difficile pour une entreprise de trouver un bureau répondant à ses besoins tout en restant dans ses moyens financiers. Et surtout, la location de bureaux implique souvent la signature d’un bail de location à long terme. Cela peut s’avérer problématique pour une entreprise en pleine croissance, qui pourrait avoir besoin de changer de locaux. Problème identique que l’entreprise décide d’acheter ses bureaux d’ailleurs. Lors de la location d’un bureau, plusieurs critères doivent être pris en compte, notamment : Emplacement : Proximité des transports en commun, commodités et accessibilité. Taille et disposition : Assurez-vous que l’espace répond à vos besoins actuels et futurs en termes de taille et de configuration. Coûts : Évaluez le loyer mensuel, les charges et d’autres coûts associés tels que l’entretien et les éventuelles taxes de votre ville. Flexibilité du bail : Optez pour des contrats de location qui correspondent à l’évolution de votre entreprise. Services inclus : Certains espaces de bureau offrent des services tels que le WiFi, le ménage, la décoration et l’accueil. Conditions du bail : Examinez attentivement les termes du bail, y compris les conditions de résiliation et les possibilités de renouvellement. Environnement : Considérez l’ambiance du quartier et si elle correspond à la culture de votre entreprise. Infrastructure technologique : Assurez-vous que l’infrastructure technologique, comme l’accès à Internet, répond à vos exigences. Alors acheter ses bureaux est-il encore un bon choix ? La décision d’achat dépend de la nature de votre entreprise, de sa croissance prévue et de votre stratégie à long terme. Avec la montée du travail à distance, de nombreuses entreprises optent pour des solutions plus flexibles, telles que la location de bureaux à la demande ou l’utilisation d’espaces de coworking. Avant d’acheter un espace de bureau, il est crucial d’évaluer les besoins de votre entreprise et de prendre en compte les changements dans les habitudes de travail. [...] Lire la suite…
La création d’une entreprise est un processus particulier qui demande beaucoup d’investissement personnel. Avec une bonne préparation, mise sur papier et les étapes à suivre, les chances de voir son projet se développer sur le long terme sont maximisées. Dans cet article, nous examinerons les (bonnes) étapes à suivre pour la création d’une entreprise. Nous vous parlerons également de comment réaliser un bon business plan et du financement de votre projet ! Le temps de la réflexion : définir votre idée et établir un business plan La première étape pour créer une entreprise est de définir votre idée et de dégrossir votre projet pour voir si il est réaliste. Il est évidemment important de choisir une idée de création qui correspond à vos compétences (et à vos passions). Une fois que vous avez défini votre idée d’entreprise, vous devez élaborer un business plan détaillé. Ce plan doit inclure une analyse de marché, une stratégie marketing, une analyse de la concurrence et une stratégie de financement. Vous devez ainsi effectuer une étude de marché pour voir si cette idée répond à une demande effective d’une clientèle. En effet, avoir une bonne idée mais qui ne correspond à aucun besoin ne peut aboutir à une création d’entreprise réussi. Il est important de prendre le temps de se poser sur votre business plan. Un plan d’affaires solide vous aidera à clarifier vos objectifs et à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Voici un exemple de business plan détaillé : 1. Executive Summary percutant : Présentation de l’entreprise et de sa mission. Historique de l’entreprise et ses principales réalisations. Objectifs à court et à long terme. 2. Présentation de l’entreprise : Structure juridique, date de création et emplacement géographique. Description des produits ou services offerts. Informations sur l’équipe dirigeante et les employés clés. 3. Analyse de marché : Étude du marché local, régional et national. Analyse de la concurrence et des avantages compétitifs. Identification du public cible et des opportunités de croissance. 4. Stratégie marketing : Plan de marketing détaillé, y compris les canaux de distribution. Stratégies de tarification et promotions. Approche pour fidéliser la clientèle. 5. Analyse opérationnelle : Description des opérations quotidiennes. Besoins en ressources humaines, équipements et technologies. Partenariats clés avec des fournisseurs ou des collaborateurs locaux. 6. Structure financière : Prévisions financières, y compris le bilan, le compte de résultat et le tableau de trésorerie. Budget d’investissement et sources de financement envisagées. Analyse de la rentabilité et des marges bénéficiaires. 7. Risques et opportunités (analyse SWOT) : Identification des risques potentiels. Opportunités futures et plans de développement. Scénarios de gestion de crise. 8. Plan de mise en œuvre : Calendrier détaillé pour la mise en œuvre des actions stratégiques. Responsabilités attribuées aux membres de l’équipe. Méthodes de suivi et d’évaluation des progrès. 9. Annexes : Informations complémentaires, telles qu’une étude de marché. Références, certifications ou accréditations pertinentes. … Etapes à suivre pour la création d’une entreprise : bien estimer son besoin de financement Le rôle et la constitution de l’apport personnel Pour lancer votre entreprise, vous aurez besoin d’un financement initial (et oui…). Vos économies et donc votre apport personnel seront le signe de votre engagement vis à vis de votre projet. Cet apport personnel revêt une grande importance dans la création d’une entreprise pour plusieurs raisons : Crédibilité financière : Un apport personnel démontre votre engagement financier envers votre projet. Cela renforce la confiance des partenaires potentiels, tels que les investisseurs. Capacité d’emprunt : Les banques et les investisseurs (également appelés Venture Capital ou VC) sont plus enclins à vous prêter de l’argent ou à investir s’ils voient que vous avez investi vos propres fonds. L’apport personnel augmente votre capacité d’emprunt auprès de tiers. Stabilité financière : Un apport personnel solide contribue à assurer la stabilité financière de l’entreprise au démarrage. Cela peut aider à surmonter les premières difficultés financières et à maintenir l’activité pendant les premières phases opérationnelles. Flexibilité : L’apport personnel offre une flexibilité financière, vous permettant de prendre des décisions plus autonomes sans dépendre entièrement de financements externes. Cela peut être crucial pendant les phases de croissance. Détermination du risque : En investissant personnellement, vous assumez une partie du risque financier de l’entreprise. Cela montre votre conviction dans le projet et peut inciter les autres parties prenantes à s’engager également. Contrôle : Un apport personnel significatif vous permet de maintenir un plus grand contrôle sur l’entreprise (et donc son capital). Moins dépendante des financements externes et des VC’s, vous pourrez prendre des décisions stratégiques de manière plus indépendante ! En résumé, l’apport personnel est un élément crucial dans le financement initial d’une entreprise. Il joue un rôle clé dans l’établissement de la crédibilité et la création d’une base financière solide. Une fois votre apport personnel constitué, il existe de nombreuses options de financement disponibles, notamment les prêts bancaires et les investisseurs privés. Dans une moindre mesure vous pourrez compléter votre financement par des subventions (généralement régionales) ou du financement participatif suivant la nature de votre projet. Pensez également à l’ACRE qui propose des exonérations de charges sociales pour les créateurs ou repreneurs d’entreprises. Etapes à suivre pour la création d’une entreprise : focus sur le capital d’amorçage ou « seed » Le capital investissement dit d’amorçage, également appelé « seed funding » en anglais, représente le stade de financement initial d’une start-up. Il intervient au tout début de la vie de l’entreprise, souvent à ses débuts. Voici quelques points clés à savoir du capital investissement en seed : Stade précoce : Le seed funding est généralement la première injection de capital externe qu’une start-up reçoit. Cela se produit au stade de développement initial, souvent lorsque l’entreprise n’a pas encore généré de revenus significatifs. Risques élevés : Les investisseurs en seed funding assument des risques importants car les start-ups à ce stade n’ont souvent pas encore validé leur modèle économique, leur marché ou leur produit. Les retours sur investissement peuvent être élevés, mais les risques de perte sont également significatifs. Taille des investissements : Les montants investis en amorçage sont généralement moins importants par rapport aux tours de financement ultérieurs. Ces investissements sont destinés à financer les premières étapes du développement de l’entreprise, tels que la recherche et développement, la construction du prototype, et le lancement initial. Investisseurs : Les investisseurs en seed peuvent inclure des business angels (investisseurs individuels), des sociétés de capital-risque spécialisées dans le financement précoce, des incubateurs, des accélérateurs, et parfois même des amis et des membres de la famille du fondateur. Validation du concept : Les fonds de seed peuvent vous aider à valider votre concept, à développer un prototype, à acquérir les premiers clients, ou à effectuer des études de marché plus approfondies. Ces activités visent à démontrer le potentiel de l’entreprise avant d’aller chercher un financement plus important. Attention, il peut être (beaucoup) plus difficile de trouver du capital d’amorçage par rapport au capital de développement, mais cela dépend de divers facteurs, notamment la nature de votre entreprise, la qualité de l’équipe de direction et le contexte du marché. Il est également essentiel de montrer des progrès significatifs même en « early stage » ! Enregistrer votre entreprise : l’étape la plus facile ! Une fois que vous avez élaboré votre business plan et que vous êtes dans les starting-blocks, vous pouvez enregistrer votre entreprise sur internet sur le site du guichet des formalités des entreprises. Attention, depuis le 1er Janvier 2023, il n’est plus possible de faire les démarches dans un CFE (centre de formalités de entreprises). Tout est en ligne ! Sélectionnez la forme juridique de votre entreprise (auto-entrepreneur, SARL, SAS, etc.), en tenant compte de la taille prévisionnelle de votre business. Vous recevez ensuite un numéro SIRET, qui identifie votre entreprise auprès des autorités fiscales et sociales. Ensuite, n’oubliez pas d’ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de votre entreprise. Souscrivez également à une assurance responsabilité civile professionnelle (la fameuse RCPRO). Dernière des étapes à suivre pour la création d’une entreprise : le lancement de l’aventure… et le développement ! Une fois que vous avez bouclé le sujet du financement et que vous avez enregistré votre entreprise, c’est l’heure de se lancer dans le concret. Cela peut inclure la location d’un local, l’achat de matériel, le recrutement de personnel et la mise en place de votre stratégie de marketing. Et puis le plus important…. générer du business et faire rentrer les premiers revenus ! [...] Lire la suite…
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité pour une petite entreprise ? La gestion de la comptabilité pour une petite entreprise ou un entrepreneur peut vite s’avérer une tâche chronophage. Si vous n’externaliser pas ce poste, il est indispensable de se faire aider par un logiciel. Cependant, avec de nouveaux prestataires et types de technologie (le « cloud »), les logiciels de comptabilité ont beaucoup évolués et il est difficile de s’y repérer. Dans ce guide de Staples & Vous, nous examinerons les nouveautés, ainsi que les points importants à prendre en compte dans le choix d’un logiciel de comptabilité pour une petite ou moyenne entreprise. La fonction comptabilité, un poste important pour les PME La comptabilité est une fonction essentielle de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cependant, la gestion de la comptabilité pour une petite entreprise peut être une tâche fastidieuse et complexe. C’est pourquoi les logiciels de comptabilité existe ! Les logiciels de comptabilité vont vous aider à gérer votre comptabilité de manière efficace. Mais il faut faire le bon choix entre les différentes solutions existantes. Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ? Critère # 1 : l’interface doit être intuitive L’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet à une petite entreprise de gagner du temps. Les logiciels de comptabilité doivent automatisent les tâches de comptabilité et les rendent plus efficaces. Si vous ne comprenez pas facilement et intuitivement l’interface que vous propose le fournisseur, c’est que ce n’est pas le bon. Votre prestataire doit proposer une interface conviviale et facilement accessible. Critère # 2 : optez pour comptabilité dans le cloud Avant les logiciels de comptabilité étaient installé sur un poste local ou sur un serveur de l’entreprise. Désormais, la plupart des solutions de comptabilité migrent vers le « cloud », offrant ainsi une accessibilité améliorée, une collaboration en temps réel et une sécurité renforcée des données. Le « cloud » dans le contexte d’un logiciel de comptabilité se réfère à l’utilisation de services et de ressources informatiques délivrés via Internet, plutôt que d’être gérés localement sur des serveurs physiques dans les locaux d’une entreprise. Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud offrent plusieurs avantages par rapport aux solutions traditionnelles installées localement. Voici quelques points clés : Accessibilité à distance : Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel de comptabilité depuis n’importe où avec une connexion Internet, ce qui favorise un télétravail efficace. Mises à jour automatiques : Les mises à jour du logiciel sont généralement gérées automatiquement par le fournisseur cloud, garantissant que les utilisateurs disposent toujours de la version la plus récente et des fonctionnalités les plus récentes sans avoir à effectuer des mises à niveau manuelles. Sauvegarde et récupération des données : Les fournisseurs de services cloud effectuent régulièrement des sauvegardes des données, minimisant le risque de perte de données en cas de panne matérielle. Évolutivité : Les solutions cloud permettent souvent d’ajuster les fonctionnalités en fonction des besoins de l’entreprise (besoin financier plus complexe si développement de l’entreprise). Coût : Les entreprises n’ont pas besoin d’investir dans des serveurs. Les coûts sont souvent basés sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel. Sécurité : Les fournisseurs de services cloud mettent généralement en œuvre des mesures de sécurité avancées, telles que le cryptage des données pour assurer la protection des informations sensibles. Collaboration en temps réel : Le cloud permet à plusieurs utilisateurs de collaborer en temps réel sur les données financières, ce qui facilite le partage d’informations au sein de l’entreprise. Critère # 3 : optez pour un prestataire fiable sachant vous proposant des nouveautés Quelques exemples de fonctionnalités avancées / innovantes : Intelligence artificielle et automatisation : Les logiciels de comptabilité intègrent de plus en plus des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour automatiser des tâches répétitives telles que la saisie des données, la classification des transactions et la génération de rapports. Intégration avec d’autres applications : Les logiciels de comptabilité cherchent à se connecter de manière transparente avec d’autres applications utilisées dans une entreprise, comme les outils de gestion des RH, de gestion de projet et de gestion des ventes. Mobilité : Les applications mobiles pour les logiciels de comptabilité deviennent de plus en plus sophistiquées, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances et leurs opérations à partir de leurs appareils mobiles. Personnalisation des rapports : Certains prestataires donnent des options de personnalisation avancées pour les rapports financiers. Analytique avancée : Des outils d’analyse de données intégrés aux logiciels de comptabilité permettent aux entreprises d’obtenir des informations plus approfondies sur leurs performances financières et opérationnelles. Bien choisir son logiciel de comptabilité : les prestataires En France, plusieurs prestataires de logiciels de comptabilité proposent des solutions adaptées aux petites entreprises. Voici quelques-uns des solutions disponibles : Cegid Expert Comptable : Cegid propose des solutions de comptabilité, dont Cegid Expert Comptable, qui est une solution complète adaptée aux experts-comptables et aux petites entreprises. EBP : EBP offre une gamme de logiciels de comptabilité adaptés aux besoins des petites entreprises, y compris des solutions pour la comptabilité générale, la facturation, la gestion commerciale, etc. Sage 50cloud Ciel : Sage propose des solutions de comptabilité, dont Sage 50cloud Ciel, qui offre des fonctionnalités de comptabilité, de gestion commerciale, de paie et de gestion du temps. Quadra Entreprise : Quadra Entreprise propose des solutions de comptabilité et de gestion pour les petites et moyennes entreprises en France. Qonto : Bien que Qonto soit principalement une solution de gestion bancaire pour les entreprises, elle propose également des fonctionnalités de comptabilité pour simplifier la gestion financière. Vous pouvez retrouver notre comparatif de logiciel de gestion de point de vente ici ! En somme, bien choisir son logiciel de comptabilité doit être minutieusement étudié afin de répondre aux besoins spécifiques des petites entreprise ou des entrepreneurs. Il est important de déterminer son besoin avant de rencontrer les prestataires. Nous vous recommandons également de négocier une période de test gratuite ou une interface de démonstration avant de signer un bon de commande ferme ! [...] Lire la suite…
Obtenir un prêt à taux zéro pour une entreprise comporte des avantages et inconvénients. Les prêts à taux zéro sont une option de financement attrayante pour les entreprises et les PME. En effet, cela leur permet de bénéficier d’un prêt sans intérêts et sans frais. Cela peut être très intéressant pour des projets d’investissement à court terme ou pour constituer un apport personnel. Cependant, il y a différents points à considérer avant de décider si un prêt à taux zéro est le bon choix pour vous et votre entreprise. Avantages des prêts à taux zéro pour les entreprises Faible coût Les prêts à taux zéro permettent aux entreprises de bénéficier d’un financement sans intérêts, ce qui signifie que le coût total du prêt sera inférieur à celui d’un prêt traditionnel. Cela peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises ou les lancements de franchises qui ont des besoins de financement limités et qui cherchent à minimiser leurs coûts. Obtenir un prêt à taux zéro pour une entreprise : Accessibilité Les prêts à taux zéro sont souvent accordés par les banques traditionnelles ou la Bpifrance. Dans ce dernier cas, il s’agit d’un prêt sur l’honneur (avance remboursable). Il est accordée à l’individu, d’un montant variant de 1 000 à 80 000 €, sans exigence de sécurité sur les biens de l’entreprise ou de son dirigeant. La somme prêtée peut être employée par le porteur de projet en tant qu’apport personnel dans le cadre d’un emprunt bancaire destiné à son entreprise. Les prêts à taux zéro sont parfois disponibles pour les entreprises qui ne sont pas admissibles aux autres types de financement. Ils sont alors portés par des organismes à but non lucratif, qui ont pour mission d’aider les petites entreprises à se développer. Flexibilité Les prêts à taux zéro sont souvent plus flexibles que les autres types de prêts, ce qui signifie qu’ils peuvent être utilisés pour une variété de besoins de financement. Les entreprises peuvent utiliser le prêt à taux zéro pour acheter de l’équipement, payer les salaires des employés, acquérir de nouveaux actifs ou pour tout autre besoin de financement. Obtenir un prêt à taux zéro pour une entreprise : inconvénients Admissibilité limitée Les prêts à taux zéro sont souvent réservés aux entreprises qui ont des besoins de financement limités et qui répondent à des critères d’admissibilité stricts. Cela signifie que les entreprises qui ont des besoins de financement plus importants ou qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité peuvent avoir du mal à obtenir un prêt à taux zéro. Temps d’attente Les prêts à taux zéro peuvent prendre plus de temps à être accordés que les autres types de financement. Les organisations qui accordent ces prêts peuvent avoir des processus d’approbation plus longs et plus stricts, ce qui signifie que l’obtention d’un prêt à taux zéro peut prendre plus de temps que prévu. Obtenir un prêt à taux zéro pour une entreprise : Limites de financement Les prêts à taux zéro sont souvent limités en termes de montant maximum que l’entreprise peut emprunter. Cela peut limiter la capacité de l’entreprise à réaliser des projets d’envergure plus importante, qui nécessitent un financement plus important. [...] Lire la suite…
L’externalisation pour les petites entreprises, où outsourcing, est une pratique où une entreprise confie certaines de ses fonctions ou activités à des fournisseurs externes (plutôt que de les gérer en interne). Les avantages et les inconvénients de l’externalisation peuvent varier en fonction de divers facteurs, y compris la taille et le type d’entreprise. Voici un petit tour d’horizon centré sur les petites entreprises : Avantages de l’externalisation pour les petites entreprises Réduction des coûts : L’externalisation permet parfois de réduire les coûts opérationnels en transférant certaines tâches à des fournisseurs externes qui peuvent bénéficier d’économies d’échelle. Exemple : transférer sa comptabilité à son expert-comptable. Focus sur le cœur de métier : Les petites entreprises peuvent se concentrer sur leurs compétences principales en déléguant des fonctions non cœur de business, ce qui peut améliorer leur efficacité. Accès à l’expertise : En externalisant certaines fonctions (tel que le marketing), les petites entreprises peuvent bénéficier de l’expertise d’entreprises spécialisées dans ces domaines, ce qui peut améliorer la qualité des services. Flexibilité et évolutivité : L’externalisation permet aux petites entreprises d’ajuster rapidement leurs ressources en fonction des besoins changeants, sans avoir à recruter ou former du personnel interne. Réduction des risques : Certains risques, tels que des coûts fixes / salariaux élevés, peuvent être réduits grâce à l’externalisation. Inconvénients de l’outsourcing pour les PME Perte de contrôle : En externalisant, une entreprise peut perdre une certaine quantité de contrôle sur les processus et les opérations, ce qui peut être préoccupant pour certaines fonctions critiques et agilité. Problèmes de qualité : Si le fournisseur externe ne répond pas aux normes de qualité attendues, cela peut avoir un impact négatif sur la réputation de l’entreprise cliente. Dépendance vis-à-vis des tiers : Les petites entreprises peuvent devenir dépendantes de fournisseurs externes, ce qui peut les rendre vulnérables. Ce qui pouvait être une économie peut devenir un coût plus important quand la société se développe (l’externalisation de la comptabilité…). Barrières culturelles et linguistiques : Lorsque l’externalisation est effectuée dans des régions géographiques éloignées, des différences culturelles et linguistiques peuvent entraîner des malentendus et des difficultés de communication. Sécurité des données : La confidentialité des données peut être compromise si des mesures de sécurité adéquates ne sont pas mises en place par le fournisseur à qui on délègue. Externalisation pour les petites entreprises : exemple de la fonction marketing L’externalisation du marketing est une pratique de courante pour les PME. Elle consiste à confier tout ou une partie des activités marketing à une entreprise tierce, spécialisée dans ce domaine. Les entreprises qui externalisent leur marketing mandatent des agences qui disposent d’une expertise spécialisée. Ces experts du digital ou de la com peuvent aider un petit entrepreneur à améliorer ses campagnes de marketing, à mieux comprendre son public cible et à atteindre ses objectifs de manière plus efficace. En externalisant les services de marketing, les entreprises n’ont pas besoin d’investir dans les outils et les l’embauche de nouveaux employés. L’externalisation des services de marketing permet aux petites entreprises ne pas avoir un salaire supplémentaire (ou de permettre au dirigeant de se décharger de cette tâche). Attention, le marketing est un sujet vaste et de spécialistes : campagnes de pub payantes, SEO, réseaux sociaux, communication offline, etc. Si l’entreprise choisit une entreprise tierce qui n’a pas une expertise suffisante dans le domaine souhaité, les campagnes de marketing peuvent ne pas atteindre les objectifs souhaités. Il est donc important de prendre le temps de la sélection du prestataire et de trouver celui avec lequel une relation win/win s’établira. L’externalisation peut ainsi offrir des avantages significatifs aux petites entreprises, mais elle comporte également des risques potentiels. Il est essentiel pour les entreprises de mener une analyse financière et surtout stratégique afin de trouver le bon équilibre ! [...] Lire la suite…
Le marketing est l’un des aspects les plus importants de toute entreprise. Cependant, les petites entreprises ou les travailleurs indépendants ont souvent des budgets marketing limités et doivent donc être très judicieuses dans leur choix de stratégies. Voici quelques étapes à suivre et exemple de stratégie de marketing pour une petite entreprise. Les étapes à suivre pour mettre en place une stratégie de marketing efficace 1. Analyser le marché et la concurrence La première étape pour développer une stratégie de marketing efficace est de comprendre le marché et la concurrence. Cela signifie étudier les tendances du marché, les comportements des consommateurs, les besoins et les attentes de la clientèle. Il est également important de connaître les concurrents et leur position sur le marché. Cette analyse aidera à définir les opportunités et les menaces pour l’entreprise. 2. Définir les objectifs et les cibles Après avoir analysé le marché, il est temps de définir les objectifs et les cibles de l’entreprise. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et temporels. Les cibles doivent être bien définies et comprises, en fonction des caractéristiques de la clientèle, des besoins et des comportements. 3. Développer le message et le positionnement Le message et le positionnement sont la base de la stratégie de marketing. Ils doivent être clairs, distinctifs et mémorables. Le positionnement doit mettre en évidence les avantages et les bénéfices offerts par l’entreprise par rapport à la concurrence. Le message doit être adapté aux besoins de la clientèle cible et doit se démarquer de la concurrence. 4. Choisir les canaux de communication Une fois que le message et le positionnement sont définis, il est temps de choisir les canaux de communication. Les canaux de communication peuvent être divers, tels que les réseaux sociaux, le référencement naturel, la publicité en ligne, les salons professionnels, les relations publiques, etc. Il est important de choisir les canaux qui conviennent le mieux à sa clientèle cible. 5. Définir le budget Le budget marketing est souvent limité pour les petites entreprises. Il est donc important de définir un budget réaliste et efficace. Le budget doit être alloué en fonction des canaux de communication choisis et des objectifs définis. Il est également important de mesurer le retour sur investissement (ROI) pour chaque dépense marketing. 6. Mettre en œuvre et mesurer les résultats (avant un exemple de stratégie de marketing pour une petite entreprise) La dernière étape consiste à mettre en œuvre la stratégie de marketing et à mesurer les résultats. Il est important de suivre les performances des canaux de communication choisis, de mesurer le trafic, les conversions, le taux de conversion, etc. Les résultats doivent être analysés régulièrement et utilisés pour ajuster la stratégie de marketing en fonction des résultats obtenus. Exemple de stratégie de marketing pour une petite entreprise 1. Mettre en place une stratégie de marketing de contenu La mise en place d’une stratégie de marketing de contenu est essentielle pour les entreprises qui souhaitent se démarquer de la concurrence et renforcer leur présence en ligne. Cela permet non seulement de générer du trafic sur le site web de l’entreprise, mais également de fidéliser les clients existants et d’attirer de nouveaux prospects en leur proposant du contenu utile et pertinent. Les avantages du marketing de contenu sont nombreux, mais il est important de noter que cette stratégie demande du temps, de l’expertise et des ressources pour être efficace. Il est donc crucial de bien planifier sa stratégie et de mesurer régulièrement ses résultats pour ajuster sa stratégie en fonction des retours des clients et de l’évolution du marché. En suivant ces principes, les entreprises peuvent espérer voir des résultats positifs en termes de génération de prospects, de ventes et de fidélisation de la clientèle. 2. Exemple de stratégie de marketing pour une petite entreprise : les réseaux sociaux Les réseaux sociaux jouent un rôle de plus en plus important dans le développement des petites entreprises. Les réseaux sociaux sont des plateformes en ligne qui permettent aux entreprises de se connecter avec leur public cible et de promouvoir leurs produits ou services. Cependant, pour les petites entreprises, il peut être difficile de savoir comment utiliser les réseaux sociaux de manière efficace pour développer leur activité. Identifier les plateformes sociales les plus appropriées Les réseaux sociaux les plus populaires sont Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn et Pinterest. Il est important de choisir la plateforme qui correspond le mieux à votre public cible et à votre entreprise. Par exemple, si votre entreprise vend des produits de beauté, Instagram pourrait être la plateforme idéale pour vous car elle est visuellement orientée et attire souvent un public jeune. Créer un contenu de qualité Les réseaux sociaux sont avant tout des plateformes de contenu. Il est donc important de créer un contenu de qualité pour attirer l’attention de votre public cible. Assurez-vous que votre contenu est informatif, intéressant et engageant. Utilisez des images et des vidéos pour susciter l’intérêt de votre public. Vous pouvez également utiliser des hashtags pour augmenter la visibilité de vos publications. Interagir avec votre public Les réseaux sociaux sont des plateformes bidirectionnelles. Cela signifie que vous pouvez interagir avec votre public et obtenir des commentaires en temps réel. Répondez aux commentaires et aux messages directs de vos clients pour établir une relation avec eux. Utilisez ces interactions pour comprendre les besoins de votre public et ajuster votre stratégie en conséquence. 3. Exemple de stratégie de marketing pour une petite entreprise : utiliser les publicités payantes et les fonctionnalités de commerce électronique Les publicités sur les réseaux sociaux sont un excellent moyen d’atteindre un public plus large. Les plateformes sociales vous permettent de cibler votre public en fonction de l’âge, du sexe, des centres d’intérêt, de la géolocalisation, etc. Cela signifie que vous pouvez créer des publicités très ciblées qui atteignent les personnes les plus susceptibles d’être intéressées par votre entreprise. Dernier exemple de stratégie de marketing pour une petite entreprise : les plateformes de médias sociaux telles que Facebook et Instagram ont des fonctionnalités de commerce électronique intégrées qui permettent aux entreprises de vendre directement à leur public cible. Au-delà de la gestion de la relation client, utilisez ces fonctionnalités pour promouvoir vos produits ou services et augmenter vos ventes. [...] Lire la suite…
Comment décorer un bureau avec des fleurs quand vous n’êtes pas en télétravail ? Plus facile à dire que à mettre en œuvre, voici 8 idées pour incorporer des fleurs (ou des plantes) dans la décoration de votre bureau. On est parti pour apporter une touche de fraîcheur, de couleur et de vitalité à votre espace de travail en entreprise ! 1. Bouquets de fleurs fraîches… dans un vase design ! Placez dans un vase (design ou de couleur) des fleurs fraîches. Choisissez des fleurs aux couleurs vives pour égayer l’espace. Les bouquets peuvent être faits avec un seul type de fleur ou avec un mélange de différents types. Optez pour des fleurs à longue tenue comme les lys, les roses, ou les tournesols. Votre vase peut être placés sur le bureau, sur une étagère ou même sur le sol. 2. Plantes en pot : simple et efficace pour décorer un bureau ! Choisissez des plantes d’intérieur facile à entretenir comme des orchidées, des succulentes, ou des plantes grasses pour ajouter de la verdure à votre bureau. Utilisez également des pots assortis ou des cache-pots décoratifs pour un look plus élégant. 3. Plus complexe à faire mais tellement chouette : le mur végétal : Installez un mur végétal vertical derrière votre bureau. Ce n’est pas si compliqué, vous pouvez utiliser des pots suspendus ou des étagères murales pour afficher différentes plantes. Les plantes grimpantes comme le lierre peuvent également être utilisées pour créer votre mur végétal. 4. Comment décorer un bureau ? très tendance, utilisez des fleurs séchées ! Les fleurs séchées sont une autre idée super tendance (et durable !) pour décorer un bureau. Elles peuvent être utilisées pour créer un look chic, en fonction de la façon dont elles sont présentées. Les fleurs séchées peuvent être achetées en ligne, ou vous pouvez les faire vous-même en DIY. Pour faire des fleurs séchées, vous aurez besoin de : Fleurs fraîches Papier absorbant Ciseaux Ruban adhésif Fil métallique Pinces à épiler Commencez par sélectionner les fleurs que vous souhaitez utiliser (type roses, lavande ou marguerite). Coupez les tiges des fleurs à environ 5 cm du bout. Placez les fleurs sur du papier absorbant et laissez-les sécher pendant au moins 1 semaine. Une fois que les fleurs sont sèches, placez-les sur du ruban adhésif et enroulez-les soigneusement. Coupez le surplus de ruban adhésif et fixez un morceau de fil métallique à l’extrémité de chaque bouquet. Vous pouvez ensuite accrocher les bouquets aux endroits de votre choix. PS : vous pouvez également accrochez des guirlandes de fleurs séchées au-dessus de votre bureau pour une ambiance bohème ! 5. Faire un cadre avec des fleurs pressées Autre idée… différente et originale ! Encadrez des fleurs pressées et suspendez les cadres sur les murs pour une décoration personnalisée. Vous pouvez également créez des collages pour un effet visuel différent. 6. Bonux pour comment décorer un bureau : pensez aux accessoires avec des motif floraux Choisissez des accessoires de bureau tels que des pots à crayons, des porte-documents ou des porte-stylos décorés de…. motifs floraux. Utilisez des tapis de souris, des carnets et des porte-revues avec des fleurs pour ajouter une touche subtile et girly. Choisissez des luminaires ou des lampes de bureau avec des fleurs ou des animaux pour ajouter une ambiance chaleureuse à votre espace de travail. 7. Vous n’avez pas la main verte ? Il vous reste les fleurs artificielles Si vous n’avez pas le temps de vous occuper de plantes bien vivantes, optez pour des fleurs artificielles. Disposez-les dans des vases ou incorporez-les dans des arrangements créatifs. 8. Décorer une salle de réunion en utilisant des pétales de rose Au delà de comment décorer un bureau, vous pouvez également décorer vos salles de réunion… Exemple : les pétales de rose fraîches sont une décoration élégante pas que pour les mariages. Elles peuvent être utilisées pour décorer un lieu de réception pour des clients, un comptoir d’accueil pour les clients ou même une table de réunion ! Vous pouvez ainsi créer un centre de table de réunion original et élégant. Il suffit de placer quelques pétales de rose dans un vase ou un compotier et de les disposer au centre de la table. Comment décorer un bureau : concluons notre petit billet conseil Si vous optez pour de vrais plantes, n’oubliez pas de prendre en compte la luminosité et les besoins en eau des plantes que vous choisissez pour vous assurer qu’elles prospèrent dans votre bureau. Sinon, avec un peu de créativité et d’astuces, vous pourrez toujours vous en sortir avec des fleurs séchées ou artificielles ! [...] Lire la suite…
L’Intelligence Artificielle (IA) et de façon plus large l’automatisation des emplois, c’est-à-dire l’utilisation de technologies pour effectuer des tâches qui sont effectuées par des humains va encore se développer. Il est toujours difficile de prédire de manière précise 2024, mais on peut anticiper certaines tendances potentielles liées à l’Intelligence Artificielle (IA) et à l’automatisation dans les années à venir. Voici 3 perspectives possibles pour l’Intelligence Artificielle en 2024. 1. Vers un changement des fonctions et métiers L’un des principaux changement liés à l’IA sera un changement des fonctions et métiers. L’intelligence artificielle peut effectuer des tâches qui étaient autrefois effectuées par des humains, ce qui conduira à des licenciements importants dans certains secteurs. Certains emplois, en particulier ceux qui impliquent des tâches routinières et prévisibles, pourraient être davantage automatisés l’année prochaine. Cela pourrait entraîner des changements dans la nature du travail, avec une demande croissante de compétences axées sur la créativité, la résolution de problèmes et l’interaction humaine. Il y aura un transfert vers des métiers à plus de valeur ajouté et avec à la clès un besoin de compétences et de qualifications. Il y aura également en 2024 une demande accrue de formation visant à préparer les travailleurs à des compétences liées à l’IA. 2. Amélioration de l’efficacité et des conditions de travail L’un des principaux avantages de l’automatisation des emplois est l’amélioration de l’efficacité et de la productivité. Les machines et l’IA peuvent effectuer des tâches plus rapidement et plus efficacement que les travailleurs humains, ce qui peut conduire à une production accrue, à une réduction des coûts et à une amélioration de la qualité. L’automatisation de son côté pourra réduire en 2024 les erreurs et les accidents sur le lieu de travail. Les machines sont programmées pour effectuer des tâches de manière cohérente et précise, ce qui peut réduire les erreurs humaines. De plus, les machines automatisées peuvent effectuer des tâches dangereuses ou répétitives sans risque pour la sécurité des travailleurs. L’automatisation pourra également améliorer en 2024 les conditions de travail en éliminant les tâches pénibles ou répétitives. Les travailleurs pourront se concentrer sur des tâches plus créatives et valorisantes, ce qui peut améliorer leur satisfaction professionnelle. 3. Une adoption de l’IA dans de nouveaux secteurs et vie quotidienne L’adoption de l’IA devrait se poursuivre dans d’autres secteurs, de la santé à la finance en passant par la logistique et la fabrication. Les entreprises vont en 2024 intensifier leurs efforts pour intégrer des solutions basées sur l’IA pour améliorer leur efficacité opérationnelle. Les préoccupations concernant l’éthique de l’IA pourraient conduire à des efforts accrus pour développer des systèmes plus transparents, équitables et responsables. Les gouvernements et les entreprises vont sans doute plus travailler ensemble en 2024 pour élaborer des normes et des réglementations visant à guider le développement de l’IA et de l’automatisation des emplois. L’IA deviendra également plus présente dans la vie quotidienne, des assistants virtuels avancés aux applications de santé prédictive. Cela continuera évidement à susciter en 2024 des débats sur la vie privée et la sécurité des données. [...] Lire la suite…
Noël est déjà là et le début d’année n’est pas loin. La tradition du cadeau client a la vie dure, surtout en période ou il faut à la fois faire des économies tout en ne perdant pas son relationnel avec ses meilleurs clients. Trouver des idées cadeaux client originales est difficile. Faut-il offrir des cadeaux à tous les clients ? Faut-il opter pour un cadeau qui impressionne ? Alors, valeur sûre (champagne, panier gourmand, etc.) ou originalité ? Dans tous les cas, les mugs et les porte-clés ne sont toujours pas revenus à la mode ! Dans cet article, nous allons explorer quelques idées cadeaux originales pour vos clients en 2024. Des produits locaux ou artisanaux, misez sur le cadeau responsable Offrir des produits locaux ou artisanaux est une excellente façon de montrer votre soutien au local (tout en améliorant votre politique RSE !), tout en offrant quelque chose de différent et de spécial à vos clients. Vous pouvez trouver des produits artisanaux comme des bijoux, des articles en cuir, des vêtements, ou encore des produits alimentaires locaux tels que du miel, du fromage, du vin ou de la bière. Il est parfois possible de personnaliser ce type de produit (le miel par exemple), ce qui a souvent un effet « waouhh ». Un abonnement à une box mensuelle Les box mensuelles ou hebdos ont connu un énorme succès ces dernières années, et c’est un cadeau qui peut être apprécié tout au long de l’année. Vous pouvez trouver des box pour presque tous les intérêts et hobbies, de la nourriture à la beauté en passant par les loisirs créatifs. En offrant un abonnement à une box à vos clients, vous pourrez montrez que vous avez pris le temps de comprendre leurs intérêts et leurs préférences, tout en leur offrant quelque chose d’amusant et de pratique. C’est également une valeur sûre qui ne déçoit pas. Les expériences uniques : des idées cadeaux client originales Offrir une « expérience » peut être une excellente idée de cadeau pour un client. Vous pouvez offrir un cours de cuisine, une dégustation de vins, une séance de yoga, une séance de spa, une excursion en plein air, ou même un voyage surprise. Les « expériences » sont des cadeaux avec plus de budgets mais qui qui peuvent ainsi renforcer les relations ! Des gadgets technologiques Si vos clients ont une tendance « geek », vous pouvez leur offrir des gadgets électroniques originaux. Par exemple, un assistant vocal intelligent, un drone, un casque de réalité virtuelle, ou encore une enceinte portable. Ces cadeaux peuvent être amusants et pratiques pour les clients qui aiment être à la pointe de la technologie. Idées cadeaux client originales : des livres personnalisés Si vos clients sont des passionnés de lecture, vous pouvez leur offrir des livres personnalisés avec leurs noms ou leurs photos. Il existe de nombreux sites web qui proposent ce type de cadeaux, et vous pouvez choisir parmi une variété de genres tels que la fiction, la biographie, ou encore la littérature jeunesse. Ce type de cadeau est plus risqué mais montre que vous avez pris le temps de personnaliser l’intention. En conclusion, offrir des cadeaux originaux à vos clients peut aider à renforcer les relations avec eux. En utilisant les idées présentées dans cet article, nous espérons que vous avez pu trouver des cadeaux qui sortent de l’ordinaire. Nous espérons que ces idées vous ont été inspirantes. Pour d’autres principes d’une relation client efficace vous pouvez également lire cet article. [...] Lire la suite…
Optimiser son temps de travail est l’un des défis majeurs auxquels sont confrontés les professionnels aujourd’hui. Avec des journées de travail de plus en plus longues, le télétravail et des tâches multiples à gérer, il est facile de se sentir submergé et de perdre du temps dans des tâches non-productives. Cependant, il est possible de maximiser son temps de travail en adoptant certaines pratiques et techniques. Voici nos 5 petits conseils pour gagner du temps et optimiser sa productivité. 1. Planifier et organiser Pour être plus productif, il est important de planifier et d’organiser son travail. Établissez une liste de tâches à accomplir chaque jour et priorisez-les en fonction de leur importance et de leur urgence. En planifiant votre journée à l’avance, vous pouvez mieux gérer votre temps et éviter les distractions. 2. Éviter les interruptions Les interruptions sont l’un des plus grands obstacles à la productivité. Surtout avec le développement du télétravail. Les appels téléphoniques, les e-mails et les visites inattendues peuvent détourner l’attention et retarder les projets en cours. Établissez des règles pour limiter les interruptions pendant les heures de travail et utilisez des outils tels que la messagerie instantanée pour communiquer avec les collègues. 3. Optimiser son temps de travail en évitant la procrastination La procrastination peut être un véritable piège pour les professionnels. Pour éviter de perdre du temps, fixez-vous des délais stricts pour chaque tâche et tenez-vous-en. Si une tâche semble trop difficile, commencez par des sous-tâches plus petites et plus faciles à accomplir. 4. Prendre des pauses En entreprise, les pauses sont importantes pour maintenir la productivité tout au long de la journée. Prenez de courtes pauses toutes les heures pour vous rafraîchir l’esprit et réduire le stress. Les pauses régulières peuvent également aider à éviter la fatigue mentale et physique. 5. Utiliser la technologie pour optimiser son temps de travail Les outils et applications technologiques peuvent grandement aider à optimiser son temps de travail. Utilisez des outils de gestion de projet pour suivre les tâches et les délais, des applications de productivité pour gérer les distractions et des outils de communication pour échanger des informations avec les collègues. Optimiser son temps de travail est essentiel pour être plus productif et atteindre ses objectifs pro. En utilisant quelques techniques simples de planification et d’organisation, il est possible de maximiser son temps de travail et d’améliorer sa productivité facilement ! [...] Lire la suite…
Le recyclage est une habitude importante à adopter, que ce soit à la maison ou… au bureau. Le tri sélectif permet de réduire les déchets, de préserver les ressources naturelles et de contribuer à la lutte contre le changement climatique. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pour mieux recycler au bureau et ainsi contribuer un peu plus à la protection de l’environnement. Bien recycler au bureau, pourquoi faire ? Le recyclage est devenu une pratique courante, car il permet de réduire la quantité de déchets produits et de préserver les ressources naturelles. Cependant, même si la majorité des entreprises ont mis en place des poubelles de recyclage, beaucoup de personnes ne savent pas quoi mettre dedans et comment trier les différents types de déchets. En effet, une erreur de tri peut entraîner le rejet de l’ensemble du contenu de la poubelle à recycler, ce qui a pour effet de compromettre la démarche de recyclage et d’augmenter la quantité de déchets qui se retrouvent dans les décharges. Recycler au bureau, le tri sélectif Le tri sélectif est une étape essentielle dans le processus de recyclage. Il permet de trier les déchets en fonction de leur nature et de leur composition, afin de les recycler efficacement. En général, il y a trois types de poubelles pour le tri sélectif : la poubelle à papier, la poubelle à plastique et la poubelle à déchets organiques. Cependant, il est important de savoir quoi mettre dans chacune d’entre elles, afin d’optimiser le processus de recyclage. La poubelle à papier La poubelle à papier est destinée à recueillir les déchets en papier. Il s’agit de tous les types de papier, tels que les enveloppes, les journaux, les magazines, les feuilles de papier, les prospectus, les cahiers, etc. Cependant, il ne faut pas y mettre les emballages en papier, comme les boîtes à pizza, les papiers d’aluminium, les sachets en papier, etc. Il est également important de ne pas y mettre les papiers salis ou gras, comme les mouchoirs en papier, les serviettes en papier, les essuie-tout, etc. En effet, ces derniers ne peuvent pas être recyclés. La poubelle à plastique La poubelle à plastique est destinée à recueillir les déchets en plastique. Il s’agit de tous les types de plastiques, tels que les bouteilles d’eau, les sacs en plastique, les gobelets, les couverts, les pots de yaourt, etc. Cependant, il ne faut pas y mettre les emballages en plastique, comme les films alimentaires, les sacs de chips, les blisters, etc. Il est également important de ne pas y mettre les plastiques durs, comme les jouets en plastique, les ustensiles de cuisine en plastique, etc. En effet, ces derniers ne peuvent pas être recyclés. La poubelle à déchets organiques La poubelle à déchets organiques est destinée à recueillir les déchets alimentaires et les déchets végétaux. Il s’agit de tous les types de restes alimentaires, comme les fruits et légumes, les coquilles d’œufs, les restes de viande et de poisson, etc. Il est également possible d’y mettre les déchets végétaux, comme les feuilles, les branches, les tontes de gazon, etc. Cependant, il ne faut pas y mettre les déchets non organiques, comme les plastiques, les papiers, les mégots de cigarettes, etc. Les astuces pour mieux recycler au bureau En plus du tri sélectif, il existe d’autres astuces pour mieux recycler au bureau. Voici quelques exemples : Utiliser des produits recyclables Il est possible d’utiliser des produits recyclables, comme le papier recyclé, les crayons en bois, les enveloppes en papier kraft, etc. Cela permet de réduire la quantité de déchets produits et de préserver les ressources naturelles. Imprimer en recto-verso Il est conseillé d’imprimer en recto-verso, afin de réduire la quantité de papier utilisée. Il est également possible d’imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, en utilisant l’option « impression multiple ». Utiliser des gobelets réutilisables Il est possible d’utiliser des gobelets réutilisables, au lieu des gobelets en plastique jetables. Cela permet de réduire la quantité de déchets produits et de préserver les ressources naturelles. Mettre en place une politique de recyclage Il est possible de mettre en place une politique de recyclage au sein de l’entreprise, en sensibilisant les employés aux enjeux environnementaux et en les encourageant à trier les déchets. Il est également possible de travailler en collaboration avec les municipalités pour mettre en place des programmes de recyclage efficaces. Recycler au bureau, facile non ? Le recyclage est une habitude importante à adopter, que ce soit à la maison ou au bureau. Le tri sélectif permet de réduire les déchets qui se retrouvent dans les décharges, de préserver les ressources naturelles et de contribuer à la lutte contre le changement climatique. Il est donc important de savoir quoi mettre dans les différentes poubelles de recyclage, afin d’optimiser le processus de recyclage. En plus du tri sélectif, il existe d’autres astuces pour mieux recycler au bureau, comme l’utilisation de produits recyclables, l’impression en recto-verso, l’utilisation de gobelets réutilisables, etc. En mettant en place une politique de recyclage au sein de l’entreprise, il est possible de sensibiliser les employés aux enjeux environnementaux et de contribuer à la protection de l’environnement tout en étant une entreprise « responsable« . Alors n’hésitez pas à adopter ces astuces pour mieux recycler au bureau et…. à sensibiliser vos collègues à cette démarche ! [...] Lire la suite…
Un bureau bien décoré favorise le bien-être et peut stimuler la productivité. Découvrez comment créer un espace de travail attrayant sans vous ruiner grâce à nos conseils pour décorer un bureau à pas cher. 1. Exploitez la hauteur pour plus de rangement Installez des étagères jusqu’au plafond pour maximiser l’espace de rangement et créer un aspect graphique, surtout dans un petit bureau. Les étagères en bois et métal sur un mur gris sont particulièrement esthétiques. 2. Embellissez votre bureau avec des photos encadrées Choisissez de belles photos de voyage, de mariage ou des images découpées dans des magazines pour décorer votre bureau. Utilisez des cadres en bois abordables pour créer un diptyque élégant qui ajoutera du style à votre espace. 3. Ajoutez un tapis pour plus d’élégance et de confort Un petit tapis peut donner du caractère à votre bureau tout en délimitant l’espace. Assurez-vous simplement que le tapis est compatible avec votre fauteuil de bureau à roulettes, sinon optez pour un fauteuil sur pieds. 4. Créez un moodboard pour stimuler la créativité Un moodboard est un tableau d’inspiration composé d’images assemblées. Accrochez vos images, citations et photos préférées au mur avec du masking tape ou sur un panneau pour préserver le mur et booster votre créativité. 5. Adoptez le noir et blanc pour une décoration intemporelle Le noir et blanc sont des couleurs classiques qui garantissent une décoration réussie. Le contraste dynamise l’espace et s’adapte à tous les styles. Choisissez des meubles blancs et des accessoires noirs pour un look harmonieux. 6. Personnalisez votre espace avec une bande de peinture Peindre une bande de mur horizontale au-dessus de votre bureau délimite l’espace et ajoute une touche design. Choisissez une couleur contrastée pour faire ressortir votre coin bureau. 7. Jouez avec la peinture pour créer une niche Si une bande horizontale ne convient pas, peignez une bande verticale en arrondi pour créer une illusion d’alcôve. Cela donnera une impression de confort et de travail dans un cocon. 8. Apporter de la couleur grâce aux accessoires Dans la même thématique, des accessoires colorés sont une manière simple et économique d’égayer votre bureau. Choisissez des éléments peu coûteux, tels que des porte-stylos, des porte-documents, des tapis de souris ou des pots à crayons dans des magasins d’ameublement ou de fournitures de bureau. En optant pour des accessoires aux couleurs vives, vous insufflerez de la gaieté à votre espace de travail. 9. Changez de ton pour transformer votre espace Repeindre le mur derrière votre bureau en gris, bleu, vert ou noir charbon peut donner du style à votre coin bureau. Une nouvelle couleur apporte une touche contemporaine et renouvelle l’atmosphère. 10. Agrandissez l’espace avec un miroir Un miroir est un excellent moyen d’agrandir l’espace et d’améliorer la luminosité. Placez un miroir en longueur au-dessus du plan de travail pour intégrer un recoin et ajouter une touche de décoration. [...] Lire la suite…
Depuis le COVID et l’explosion du télétravail qui a suivi, le marché de l’immobilier de bureau est dans la tourmente. Alors faut-il encore penser acheter ses bureaux ? Quels sont les avantages et inconvénients de la location de bureaux ? Quels sont les autres possibilités tels que le « desk sharing » ? L’importance du lieu de travail pour vos collaborateurs Le choix du lieu de travail est un élément clé pour le développement d’une entreprise. Le lieu de travail est un élément essentiel pour les collaborateurs, affectant leur satisfaction, leur bien-être, leur productivité et leur engagement. Il est important de prendre en compte ces aspects lors de la conception des espaces de travail. Plusieurs options s’offrent aux entreprises : la location de bureaux, l’achat de locaux, le télétravail, le « desk sharing » ou encore le coworking. Un nouveau paradigme suite au COVID pour l’achat de bureau Le COVID-19 a eu un impact significatif sur le marché de la location et de l’achat de bureaux en France. De nombreuses entreprises ont adopté le travail à distance, ce qui a entraîné une demande réduite pour les espaces de bureau traditionnels. Certaines entreprises ont même réévalué leurs besoins d’espace et opté pour des solutions plus flexibles. Cela a conduit à une baisse de la demande pour acheter ses bureaux et à une évolution des tendances dans le secteur immobilier commercial en France. Les espaces de travail flexibles, la nouvelle norme La mise en place de bureaux non fixes, également appelés « espaces de travail flexibles » ou « desk sharing », peut être une bonne idée pour certaines entreprises, mais cela dépend des besoins spécifiques de chaque organisation. Voici quelques avantages et considérations : Avantages : Flexibilité : Permet aux employés de choisir leur espace de travail en fonction de leurs besoins et tâches quotidiennes. Optimisation de l’espace : Réduit les besoins en espace de bureau fixe, ce qui peut être plus rentable. Collaboration : Favorise la collaboration en encourageant l’interaction entre les équipes et les départements. Adaptation au télétravail : Aligné avec les tendances de travail à distance, offrant une transition plus fluide entre le bureau et le domicile. Considérations : Besoin de confidentialité : Certains emplois nécessitent des espaces plus privés, ce qui peut être limité dans un environnement de bureau non fixe. Résistance au changement : Certains employés peuvent préférer des postes de travail fixes, et la transition peut nécessiter un ajustement culturel. Technologie et logistique : Les bureaux non fixes nécessitent une gestion efficace des équipements, des réservations d’espace et des outils technologiques. Santé et bien-être : Il est essentiel de fournir un environnement ergonomique et confortable pour prévenir le stress et les problèmes de santé liés au travail. La location de bureaux, le classique Vs acheter ses bureaux La location de bureaux offre plusieurs avantages pour une entreprise. La location permet de réduire les coûts pour une entreprise, qui peut ainsi consacrer son budget à d’autres éléments. Ensuite, la location de bureaux permet à une entreprise de s’installer dans un lieu stratégique. La location de bureaux peut permettre à une entreprise de bénéficier d’un emplacement central, offrant un accès facile aux clients, aux fournisseurs et aux partenaires commerciaux. Cependant, la location de bureaux présente quelques inconvénients pour une entreprise. Tout d’abord, les coûts de location peuvent varier considérablement en fonction de l’emplacement, de la taille et des équipements du bureau. Il peut être difficile pour une entreprise de trouver un bureau répondant à ses besoins tout en restant dans ses moyens financiers. Et surtout, la location de bureaux implique souvent la signature d’un bail de location à long terme. Cela peut s’avérer problématique pour une entreprise en pleine croissance, qui pourrait avoir besoin de changer de locaux. Problème identique que l’entreprise décide d’acheter ses bureaux d’ailleurs. Lors de la location d’un bureau, plusieurs critères doivent être pris en compte, notamment : Emplacement : Proximité des transports en commun, commodités et accessibilité. Taille et disposition : Assurez-vous que l’espace répond à vos besoins actuels et futurs en termes de taille et de configuration. Coûts : Évaluez le loyer mensuel, les charges et d’autres coûts associés tels que l’entretien et les éventuelles taxes de votre ville. Flexibilité du bail : Optez pour des contrats de location qui correspondent à l’évolution de votre entreprise. Services inclus : Certains espaces de bureau offrent des services tels que le WiFi, le ménage, la décoration et l’accueil. Conditions du bail : Examinez attentivement les termes du bail, y compris les conditions de résiliation et les possibilités de renouvellement. Environnement : Considérez l’ambiance du quartier et si elle correspond à la culture de votre entreprise. Infrastructure technologique : Assurez-vous que l’infrastructure technologique, comme l’accès à Internet, répond à vos exigences. Alors acheter ses bureaux est-il encore un bon choix ? La décision d’achat dépend de la nature de votre entreprise, de sa croissance prévue et de votre stratégie à long terme. Avec la montée du travail à distance, de nombreuses entreprises optent pour des solutions plus flexibles, telles que la location de bureaux à la demande ou l’utilisation d’espaces de coworking. Avant d’acheter un espace de bureau, il est crucial d’évaluer les besoins de votre entreprise et de prendre en compte les changements dans les habitudes de travail. [...] Lire la suite…
La création d’une entreprise est un processus particulier qui demande beaucoup d’investissement personnel. Avec une bonne préparation, mise sur papier et les étapes à suivre, les chances de voir son projet se développer sur le long terme sont maximisées. Dans cet article, nous examinerons les (bonnes) étapes à suivre pour la création d’une entreprise. Nous vous parlerons également de comment réaliser un bon business plan et du financement de votre projet ! Le temps de la réflexion : définir votre idée et établir un business plan La première étape pour créer une entreprise est de définir votre idée et de dégrossir votre projet pour voir si il est réaliste. Il est évidemment important de choisir une idée de création qui correspond à vos compétences (et à vos passions). Une fois que vous avez défini votre idée d’entreprise, vous devez élaborer un business plan détaillé. Ce plan doit inclure une analyse de marché, une stratégie marketing, une analyse de la concurrence et une stratégie de financement. Vous devez ainsi effectuer une étude de marché pour voir si cette idée répond à une demande effective d’une clientèle. En effet, avoir une bonne idée mais qui ne correspond à aucun besoin ne peut aboutir à une création d’entreprise réussi. Il est important de prendre le temps de se poser sur votre business plan. Un plan d’affaires solide vous aidera à clarifier vos objectifs et à vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Voici un exemple de business plan détaillé : 1. Executive Summary percutant : Présentation de l’entreprise et de sa mission. Historique de l’entreprise et ses principales réalisations. Objectifs à court et à long terme. 2. Présentation de l’entreprise : Structure juridique, date de création et emplacement géographique. Description des produits ou services offerts. Informations sur l’équipe dirigeante et les employés clés. 3. Analyse de marché : Étude du marché local, régional et national. Analyse de la concurrence et des avantages compétitifs. Identification du public cible et des opportunités de croissance. 4. Stratégie marketing : Plan de marketing détaillé, y compris les canaux de distribution. Stratégies de tarification et promotions. Approche pour fidéliser la clientèle. 5. Analyse opérationnelle : Description des opérations quotidiennes. Besoins en ressources humaines, équipements et technologies. Partenariats clés avec des fournisseurs ou des collaborateurs locaux. 6. Structure financière : Prévisions financières, y compris le bilan, le compte de résultat et le tableau de trésorerie. Budget d’investissement et sources de financement envisagées. Analyse de la rentabilité et des marges bénéficiaires. 7. Risques et opportunités (analyse SWOT) : Identification des risques potentiels. Opportunités futures et plans de développement. Scénarios de gestion de crise. 8. Plan de mise en œuvre : Calendrier détaillé pour la mise en œuvre des actions stratégiques. Responsabilités attribuées aux membres de l’équipe. Méthodes de suivi et d’évaluation des progrès. 9. Annexes : Informations complémentaires, telles qu’une étude de marché. Références, certifications ou accréditations pertinentes. … Etapes à suivre pour la création d’une entreprise : bien estimer son besoin de financement Le rôle et la constitution de l’apport personnel Pour lancer votre entreprise, vous aurez besoin d’un financement initial (et oui…). Vos économies et donc votre apport personnel seront le signe de votre engagement vis à vis de votre projet. Cet apport personnel revêt une grande importance dans la création d’une entreprise pour plusieurs raisons : Crédibilité financière : Un apport personnel démontre votre engagement financier envers votre projet. Cela renforce la confiance des partenaires potentiels, tels que les investisseurs. Capacité d’emprunt : Les banques et les investisseurs (également appelés Venture Capital ou VC) sont plus enclins à vous prêter de l’argent ou à investir s’ils voient que vous avez investi vos propres fonds. L’apport personnel augmente votre capacité d’emprunt auprès de tiers. Stabilité financière : Un apport personnel solide contribue à assurer la stabilité financière de l’entreprise au démarrage. Cela peut aider à surmonter les premières difficultés financières et à maintenir l’activité pendant les premières phases opérationnelles. Flexibilité : L’apport personnel offre une flexibilité financière, vous permettant de prendre des décisions plus autonomes sans dépendre entièrement de financements externes. Cela peut être crucial pendant les phases de croissance. Détermination du risque : En investissant personnellement, vous assumez une partie du risque financier de l’entreprise. Cela montre votre conviction dans le projet et peut inciter les autres parties prenantes à s’engager également. Contrôle : Un apport personnel significatif vous permet de maintenir un plus grand contrôle sur l’entreprise (et donc son capital). Moins dépendante des financements externes et des VC’s, vous pourrez prendre des décisions stratégiques de manière plus indépendante ! En résumé, l’apport personnel est un élément crucial dans le financement initial d’une entreprise. Il joue un rôle clé dans l’établissement de la crédibilité et la création d’une base financière solide. Une fois votre apport personnel constitué, il existe de nombreuses options de financement disponibles, notamment les prêts bancaires et les investisseurs privés. Dans une moindre mesure vous pourrez compléter votre financement par des subventions (généralement régionales) ou du financement participatif suivant la nature de votre projet. Pensez également à l’ACRE qui propose des exonérations de charges sociales pour les créateurs ou repreneurs d’entreprises. Etapes à suivre pour la création d’une entreprise : focus sur le capital d’amorçage ou « seed » Le capital investissement dit d’amorçage, également appelé « seed funding » en anglais, représente le stade de financement initial d’une start-up. Il intervient au tout début de la vie de l’entreprise, souvent à ses débuts. Voici quelques points clés à savoir du capital investissement en seed : Stade précoce : Le seed funding est généralement la première injection de capital externe qu’une start-up reçoit. Cela se produit au stade de développement initial, souvent lorsque l’entreprise n’a pas encore généré de revenus significatifs. Risques élevés : Les investisseurs en seed funding assument des risques importants car les start-ups à ce stade n’ont souvent pas encore validé leur modèle économique, leur marché ou leur produit. Les retours sur investissement peuvent être élevés, mais les risques de perte sont également significatifs. Taille des investissements : Les montants investis en amorçage sont généralement moins importants par rapport aux tours de financement ultérieurs. Ces investissements sont destinés à financer les premières étapes du développement de l’entreprise, tels que la recherche et développement, la construction du prototype, et le lancement initial. Investisseurs : Les investisseurs en seed peuvent inclure des business angels (investisseurs individuels), des sociétés de capital-risque spécialisées dans le financement précoce, des incubateurs, des accélérateurs, et parfois même des amis et des membres de la famille du fondateur. Validation du concept : Les fonds de seed peuvent vous aider à valider votre concept, à développer un prototype, à acquérir les premiers clients, ou à effectuer des études de marché plus approfondies. Ces activités visent à démontrer le potentiel de l’entreprise avant d’aller chercher un financement plus important. Attention, il peut être (beaucoup) plus difficile de trouver du capital d’amorçage par rapport au capital de développement, mais cela dépend de divers facteurs, notamment la nature de votre entreprise, la qualité de l’équipe de direction et le contexte du marché. Il est également essentiel de montrer des progrès significatifs même en « early stage » ! Enregistrer votre entreprise : l’étape la plus facile ! Une fois que vous avez élaboré votre business plan et que vous êtes dans les starting-blocks, vous pouvez enregistrer votre entreprise sur internet sur le site du guichet des formalités des entreprises. Attention, depuis le 1er Janvier 2023, il n’est plus possible de faire les démarches dans un CFE (centre de formalités de entreprises). Tout est en ligne ! Sélectionnez la forme juridique de votre entreprise (auto-entrepreneur, SARL, SAS, etc.), en tenant compte de la taille prévisionnelle de votre business. Vous recevez ensuite un numéro SIRET, qui identifie votre entreprise auprès des autorités fiscales et sociales. Ensuite, n’oubliez pas d’ouvrir un compte bancaire professionnel au nom de votre entreprise. Souscrivez également à une assurance responsabilité civile professionnelle (la fameuse RCPRO). Dernière des étapes à suivre pour la création d’une entreprise : le lancement de l’aventure… et le développement ! Une fois que vous avez bouclé le sujet du financement et que vous avez enregistré votre entreprise, c’est l’heure de se lancer dans le concret. Cela peut inclure la location d’un local, l’achat de matériel, le recrutement de personnel et la mise en place de votre stratégie de marketing. Et puis le plus important…. générer du business et faire rentrer les premiers revenus ! [...] Lire la suite…
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité pour une petite entreprise ? La gestion de la comptabilité pour une petite entreprise ou un entrepreneur peut vite s’avérer une tâche chronophage. Si vous n’externaliser pas ce poste, il est indispensable de se faire aider par un logiciel. Cependant, avec de nouveaux prestataires et types de technologie (le « cloud »), les logiciels de comptabilité ont beaucoup évolués et il est difficile de s’y repérer. Dans ce guide de Staples & Vous, nous examinerons les nouveautés, ainsi que les points importants à prendre en compte dans le choix d’un logiciel de comptabilité pour une petite ou moyenne entreprise. La fonction comptabilité, un poste important pour les PME La comptabilité est une fonction essentielle de toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cependant, la gestion de la comptabilité pour une petite entreprise peut être une tâche fastidieuse et complexe. C’est pourquoi les logiciels de comptabilité existe ! Les logiciels de comptabilité vont vous aider à gérer votre comptabilité de manière efficace. Mais il faut faire le bon choix entre les différentes solutions existantes. Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ? Critère # 1 : l’interface doit être intuitive L’utilisation d’un logiciel de comptabilité permet à une petite entreprise de gagner du temps. Les logiciels de comptabilité doivent automatisent les tâches de comptabilité et les rendent plus efficaces. Si vous ne comprenez pas facilement et intuitivement l’interface que vous propose le fournisseur, c’est que ce n’est pas le bon. Votre prestataire doit proposer une interface conviviale et facilement accessible. Critère # 2 : optez pour comptabilité dans le cloud Avant les logiciels de comptabilité étaient installé sur un poste local ou sur un serveur de l’entreprise. Désormais, la plupart des solutions de comptabilité migrent vers le « cloud », offrant ainsi une accessibilité améliorée, une collaboration en temps réel et une sécurité renforcée des données. Le « cloud » dans le contexte d’un logiciel de comptabilité se réfère à l’utilisation de services et de ressources informatiques délivrés via Internet, plutôt que d’être gérés localement sur des serveurs physiques dans les locaux d’une entreprise. Les logiciels de comptabilité basés sur le cloud offrent plusieurs avantages par rapport aux solutions traditionnelles installées localement. Voici quelques points clés : Accessibilité à distance : Les utilisateurs peuvent accéder au logiciel de comptabilité depuis n’importe où avec une connexion Internet, ce qui favorise un télétravail efficace. Mises à jour automatiques : Les mises à jour du logiciel sont généralement gérées automatiquement par le fournisseur cloud, garantissant que les utilisateurs disposent toujours de la version la plus récente et des fonctionnalités les plus récentes sans avoir à effectuer des mises à niveau manuelles. Sauvegarde et récupération des données : Les fournisseurs de services cloud effectuent régulièrement des sauvegardes des données, minimisant le risque de perte de données en cas de panne matérielle. Évolutivité : Les solutions cloud permettent souvent d’ajuster les fonctionnalités en fonction des besoins de l’entreprise (besoin financier plus complexe si développement de l’entreprise). Coût : Les entreprises n’ont pas besoin d’investir dans des serveurs. Les coûts sont souvent basés sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel. Sécurité : Les fournisseurs de services cloud mettent généralement en œuvre des mesures de sécurité avancées, telles que le cryptage des données pour assurer la protection des informations sensibles. Collaboration en temps réel : Le cloud permet à plusieurs utilisateurs de collaborer en temps réel sur les données financières, ce qui facilite le partage d’informations au sein de l’entreprise. Critère # 3 : optez pour un prestataire fiable sachant vous proposant des nouveautés Quelques exemples de fonctionnalités avancées / innovantes : Intelligence artificielle et automatisation : Les logiciels de comptabilité intègrent de plus en plus des fonctionnalités d’intelligence artificielle pour automatiser des tâches répétitives telles que la saisie des données, la classification des transactions et la génération de rapports. Intégration avec d’autres applications : Les logiciels de comptabilité cherchent à se connecter de manière transparente avec d’autres applications utilisées dans une entreprise, comme les outils de gestion des RH, de gestion de projet et de gestion des ventes. Mobilité : Les applications mobiles pour les logiciels de comptabilité deviennent de plus en plus sophistiquées, permettant aux utilisateurs de gérer leurs finances et leurs opérations à partir de leurs appareils mobiles. Personnalisation des rapports : Certains prestataires donnent des options de personnalisation avancées pour les rapports financiers. Analytique avancée : Des outils d’analyse de données intégrés aux logiciels de comptabilité permettent aux entreprises d’obtenir des informations plus approfondies sur leurs performances financières et opérationnelles. Bien choisir son logiciel de comptabilité : les prestataires En France, plusieurs prestataires de logiciels de comptabilité proposent des solutions adaptées aux petites entreprises. Voici quelques-uns des solutions disponibles : Cegid Expert Comptable : Cegid propose des solutions de comptabilité, dont Cegid Expert Comptable, qui est une solution complète adaptée aux experts-comptables et aux petites entreprises. EBP : EBP offre une gamme de logiciels de comptabilité adaptés aux besoins des petites entreprises, y compris des solutions pour la comptabilité générale, la facturation, la gestion commerciale, etc. Sage 50cloud Ciel : Sage propose des solutions de comptabilité, dont Sage 50cloud Ciel, qui offre des fonctionnalités de comptabilité, de gestion commerciale, de paie et de gestion du temps. Quadra Entreprise : Quadra Entreprise propose des solutions de comptabilité et de gestion pour les petites et moyennes entreprises en France. Qonto : Bien que Qonto soit principalement une solution de gestion bancaire pour les entreprises, elle propose également des fonctionnalités de comptabilité pour simplifier la gestion financière. Vous pouvez retrouver notre comparatif de logiciel de gestion de point de vente ici ! En somme, bien choisir son logiciel de comptabilité doit être minutieusement étudié afin de répondre aux besoins spécifiques des petites entreprise ou des entrepreneurs. Il est important de déterminer son besoin avant de rencontrer les prestataires. Nous vous recommandons également de négocier une période de test gratuite ou une interface de démonstration avant de signer un bon de commande ferme ! [...] Lire la suite…
Staples & Vous – comparateur d’équipement pour professionnels
En définitive, la rédaction de Staples & Vous est un comparateur d’équipement pour professionnels dédiée. Quelques exemples de guides d’achats bureau 2025 : Comment réparer une imprimante ? Comment choisir ses consommables ou son coworking ? Quel est la meilleure franchise ? Comment choisir un siège ergonomique ? Ou trouver au meilleur prix une imprimante multifonctions ? Sans compter, nos comparatifs croisés entre les marques et nos différents critères pour choisir votre fournisseur.